📋 六个 Excel 场景一句话搞定：三段式提示词公式
分类：办公 · 全流程实操
整理自 B 站 UP 主「直男山禾」《6个技巧，让你用AI通关Excel》（BV1PP896NERA）。本站做了要点提炼与改写。
先学公式，再看场景
六个场景看起来完全不同，但提示词结构是同一套，就三段：
1. 背景：这是什么任务，我给了你什么资料 2. 目标：我要什么结果，输出成什么格式 3. 规则：遇到涂改怎么办、看不清怎么办、特殊情况怎么处理
把这三段背下来，后面所有场景都是往里填内容。工具用的是通义千问 PC 端的「工作助理」，全部操作在一个页面完成。
场景一：纸质单据录入表格
手写订单、线下签到表、白板会议记录、仓库盘点单——这类活以前只能一个字一个字敲，遇到涂改还要反复确认，半小时下去还怕敲错。
现在把单据拍照发过去，配上三段式提示词。实测一张涂改严重、还有漏项的仓库盘点单，它输出表格时三个细节很到位：
- 没写数量的没瞎编，直接留空。
- 用红笔划掉重写的，按改后的算，没有把划掉的原数字也录进去。
- "两箱加 6 条"这种写法会自动换算（每箱 12 条→30 条），并标注说明。
场景二：一堆发票变报销单
报销流程繁琐：先开票，再把名称金额抄进表格，最后算总额提交财务。把发票一起发给 AI，套用公司固定表格格式，名称、金额、税点全有，人工只需核对准确性。
场景三：把"随手写的一整段话"拆成规范表格
财务最头疼的场景：员工在表格里写了一整段话，内容全挤在一起，单价和数量也糊在一起。以前只能一条条手动拆，或者用 LEFT/RIGHT/MID 函数套好几层嵌套。
把这几条数据发过去，用同一套提示词，它会把明细和金额拆开、算出总额。规则段要写清：分隔符有哪几种、金额缺失时如何处理、拆分后如何校验合计。
场景四：群里接龙的报名信息汇总
报名信息散在不同部门的群接龙里，名单重复、手机号写法五花八门，还要临时加人。传统做法靠人眼核对，公式写十几个，一步错全错。
全丢给 AI 之后，输出一张完整汇总表（姓名/部门/手机号），并且把与员工通讯录不一致的手机号单独标出来，方便二次核对。规则段关键一句："与通讯录格式不一致的单独列出，不要自行修改原始号码"。
场景五：给表格批量配图
产品清单写好了编号品名，图片在一个文件夹里但文件名是乱的。以前要么一张张拖进去拉大小，要么写 VBA 脚本批量插入，文件名不规范就报错。
把清单和图片文件夹一起发过去，它会按需求匹配插入，图片在格子里自动适配大小，还能识别出文件夹里多余的图并排除。限制：只适合图片差异明显的产品，同类产品长得几乎一样时匹配会出错。
场景六：12 张月表 → 数据看板
这是最能体现价值的一步，分三轮对话：
- 清洗。把表格发过去，说明"每个月表都有空白行、有重复订单、有退款和异常金额"，让它输出清洗后的表格，并列出处理了多少数据、哪些订单重复、哪些需人工确认。
- 分析。先到技能广场装两个技能（数据分析、数据可视化），然后在提示词里用 @ 引用技能名，它会给出经营结论并做成图表看板。
- 美化。如果要拿去汇报，再让它生成一个 HTML 看板，指定配色风格，直接得到一个能放进浏览器展示的页面。
结论
Excel 的使用门槛正在被 AI 抹平：以前高手和普通人之间隔着函数、VBA、数据透视表的鸿沟，现在几句话就能达到接近高手的效果。
但有个前提没变：你得说清楚业务规则。AI 不知道你们公司报销单要填哪几列、不知道"两箱加 6 条"是行业惯例。提示词的第三段（规则）写得多细，产出就有多准。